Senior Platform Engineer - Infrastructure

Obowiązek informacyjny dla kandydatów do pracy oraz współpracy (B2B) Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, “RODO”), administrator przekazuje następujące szczegółowe informacje o przetwarzaniu Państwa danych osobowych: 1. Administrator danych osobowych Administratorem Państwa danych osobowych jest Sovereign AI Holdings Poland sp. z o. o. z siedzibą we Wrocławiu przy Pl. Nowy Targ 28, 50-141 Wrocław, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001190626, NIP: 5253058736, REGON: 542558640, kapitał zakładowy: 5.000 zł (“Administrator”). 2. Dane kontaktowe Mogą Państwo skontaktować się z Administratorem w następujący sposób: a. listownie, na adres: Plac Nowy Targ 28, 50-141 Wrocław; b. pocztą elektroniczną, na adres e-mail: rhaelm-pl@rhaelm.com 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania Administrator będzie przetwarzać Państwa dane osobowe w następujących celach: a. w celach związanych z prowadzonym procesem rekrutacyjnym, w zakresie przetwarzania przez Administratora danych osobowych, których przekazanie w toku procesu rekrutacyjnego jest uregulowane przez przepisy prawa (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze); b. w celach związanych z podejmowaniem działań, na Państwa żądanie, przed zawarciem z Państwem umowy - w przypadku kandydatów do współpracy na podstawie umów cywilnoprawnych (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do wykonania środków przed zawarciem umowy podjętych na jej żądanie); c. na podstawie Państwa dobrowolnej zgody - w zakresie przetwarzania dodatkowych danych osobowych wskazanych w ramach procesu rekrutacyjnego, których przekazanie nie jest uregulowane przez przepisy prawa pracy lub w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłej rekrutacji (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów); d. w celach związanych z ustaleniem, dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami związanymi z prowadzonym procesem rekrutacyjnym (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym w tym przypadku jest ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami). 4. Okres przechowywania danych Administrator będzie przechowywał Państwa dane osobowe przez czas niezbędny do realizacji celów, w jakich zostały zebrane, tj.: a. w przypadku danych przetwarzanych w celach związanych z procesem rekrutacyjnym - do zakończenia procesu rekrutacji, a po jego zakończeniu - do czasu wygaśnięcia prawnego obowiązku przechowywania danych wynikającego z odpowiednich przepisów lub przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (co do zasady – 3 lata od dnia wymagalności roszczenia w przypadku roszczeń cywilnoprawnych związanych ze stosunkiem pracy). W przypadku wszczęcia postępowań sądowych lub administracyjnych, dane osobowe mogą być przetwarzane do czasu prawomocnego zakończenia tych postępowań; b. w przypadku danych przetwarzanych dla celów przyszłych rekrutacji - nie dłużej niż przez 2 lata, w którym wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie danych dla celów przyszłych rekrutacji. 5. Odbiorcy danych Państwa dane mogą być przekazywane następującym kategoriom podmiotów: a. organom administracji publicznej, w granicach określonych przepisami prawa (sądy, organy administracji, organy podatkowe itp.); b. podwykonawcom Administratora oraz podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi, przykładowo: usługi informatyczne, usługi rekrutacyjne; c. dostawcom usług, narzędzi lub systemów IT używanych przez Administratora; d. innym spółkom należącym do tej samej grupy kapitałowej co Administrator. W każdym przypadku przekazanie Państwa danych będzie realizowane wyłącznie w niezbędnym zakresie i na podstawie odpowiedniego upoważnienia, umowy powierzenia przetwarzania lub udostępnienia danych lub obowiązujących przepisów prawa. 6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy Administrator może przekazywać Państwa dane osobowe poza Europejski Obszar Gospodarczy, tj. do Zjednoczonego Królestwa (Wielkiej Brytanii) do spółek należących do tej samej grupy kapitałowej co Administrator, w zakresie niezbędnym do realizacji celów wymienionych w pkt 3 klauzuli. Przekazywanie danych do Zjednoczonego Królestwa odbywa się na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, o której mowa w art. 45 RODO, wydanej przez Komisję Europejską dla Zjednoczonego Królestwa. W pozostałych przypadkach Administrator realizuje przetwarzanie na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego, a Państwa dane nie będą przekazywane do państw trzecich. 7. Państwa prawa W każdej chwili mogą Państwo skorzystać z praw, o których mowa w art. 15 i nast. RODO, tj.: a. prawa uzyskania dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO) i otrzymania ich kopii; b. prawa do sprostowania (poprawienia) danych osobowych (art. 16 RODO); c. prawa do usunięcia danych osobowych (art. 17 RODO), chyba że przetwarzanie jest niezbędne dla jednego z celów wymienionych w art. 17 ust. 3 RODO; d. prawa do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) danych osobowych, które Państwa dotyczą; e. prawa do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO) – gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); f. prawa do przenoszenia danych (art. 20 RODO), tj. prawo do otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego Państwa danych osobowych, które Administrator przetwarza na podstawie umowy i których przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany; g. prawo do wycofania w każdym czasie zgody na przetwarzanie danych osobowych (w przypadku, gdy dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody udzielonej Administratorowi). Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody przed jej wycofaniem (art. 7 ust. 2 RODO); h. prawa do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) (art. 77 RODO). Aby skorzystać z w/w praw, dokonać zgłoszenia lub otrzymać informację o sposobach przetwarzania danych osobowych, mogą Państwo złożyć żądanie w formie pisemnej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresy wskazane w pkt 2 powyżej. 8. Informacja, czy podanie danych jest obowiązkowe Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, lecz jednocześnie podanie niektórych kategorii danych osobowych jest wymagane przez przepisy prawa pracy (w szczególności kategorie wymienione w art. 221 Kodeksu Pracy, tj.: imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg zatrudnienia). W przypadku niepodania Administratorowi wymaganych przepisami prawa danych osobowych, przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego i zawarcie umowy o pracę pomiędzy Państwem a Administratorem może okazać się niemożliwe. 9. Zautomatyzowane przetwarzanie W stosunku do Państwa nie będą podejmowane decyzje oparte wyłącznie na w pełni zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych. ================= English version below ================= Privacy notice for job candidates and potential contractors (B2B) Pursuant to Article 13 of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation, “GDPR”), the controller hereby provides the following detailed information on the processing of your personal data: 1. Data Controller The controller of your personal data is Sovereign AI Holdings Poland sp. z o.o., with its registered office in Wrocław at Pl. Nowy Targ 28, 50 141 Wrocław, entered into the Register of Entrepreneurs of the National Court Register kept by the District Court for the Capital City of Warsaw, 12th Commercial Division of the National Court Register, under KRS number: 0001190626, NIP: 5253058736, REGON: 542558640, share capital: PLN 5,000 (the “Controller”). 2. Contact details You may contact the Controller as follows: a. by post: Plac Nowy Targ 28, 50-141 Wrocław, Poland; b. by e-mail: rhaelm-pl@rhaelm.com 3. Purposes and legal bases for data processing The Controller will process your personal data for the following purposes: a. for purposes related to the ongoing recruitment process, to the extent that the provision of personal data during recruitment is regulated by applicable law (Article 6(1)(c) GDPR – processing is necessary to comply with a legal obligation to which the Controller is subject); b. for purposes related to taking steps at your request prior to entering into a contract, in the case of candidates for cooperation under civil law contracts (Article 6(1)(b) GDPR – processing is necessary for the performance of a contract or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract); c. based on your voluntary consent, with respect to the processing of additional personal data provided during the recruitment process which is not required under labour law, or where consent has been given for the processing of personal data for the purposes of future recruitment (Article 6(1)(a) GDPR – the data subject has given consent to the processing of their personal data for one or more specific purposes);for purposes related to the establishment, exercise or defence of claims arising in connection with the recruitment process (Article 6(1)(f) GDPR – processing is necessary for the purposes of the Controller’s legitimate interests, which in this case consist in the establishment, exercise or defence of claims). 4. Data retention periods The Controller will retain your personal data for the period necessary to fulfil the purposes for which they were collected: a. in the case of data processed for recruitment purposes – until the completion of the recruitment process, and thereafter until the expiry of any statutory data retention obligations resulting from applicable laws or for the limitation period of any potential claims (as a general rule, civil claims related to the employment relationship become time barred after 3 years from the date on which the claim became due). In the event that judicial or administrative proceedings are initiated, personal data may be processed until such proceedings are finally concluded; b. in the case of data processed for future recruitment purposes – for no longer than 2 years from the moment of consent to such processing. 5. Recipients of personal data Your personal data may be disclosed to the following categories of recipients: a. public authorities, within the limits set out in applicable law (e.g. courts, administrative authorities, tax authorities); b. the Controller’s subcontractors and service providers, including in particular providers of IT services and recruitment services; c. law firms; d. providers of IT services, tools or systems used by the Controller; e. other companies belonging to the same capital group as the Controller. In each case, the disclosure of your data will take place only to the extent necessary and on the basis of appropriate authorisation, data processing agreements, data sharing arrangements or applicable provisions of law. 6. Transfer of personal data outside the European Economic Area (EEA) The Controller may transfer your personal data outside the European Economic Area, i.e. to the United Kingdom, to companies belonging to the same capital group as the Controller, to the extent necessary to achieve the purposes set out in Section 3 of this notice. Transfers of personal data to the United Kingdom are carried out on the basis of an adequacy decision referred to in Article 45 of the GDPR, issued by the European Commission for the United Kingdom. In all other cases, the Controller processes personal data within the territory of the European Economic Area, and your personal data will not be transferred to third countries outside the EEA. 7. Your rights At any time, you may exercise the rights referred to in the GDPR, including: a. the right of access to personal data (Article 15 GDPR) and the right to obtain a copy of personal data processed; b. the right to rectification (correction) of personal data (Article 16 GDPR); c. the right to erasure of personal data (Article 17 GDPR), unless processing is necessary for one of the purposes specified in Article 17(3) GDPR; d. the right to restriction of processing (Article 18 GDPR); e. the right to object to processing (Article 21 GDPR) – where processing is based on the Controller’s legitimate interests (Article 6(1)(f) GDPR); f. the right to data portability (Article 20 GDPR), i.e. the right to receive your personal data processed by the Controller on the basis of a contract and by automated means, in a structured, commonly used and machine readable format; g. the right to withdraw consent at any time, where personal data is processed on the basis of consent. Withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing carried out prior to its withdrawal (Article 7(3) GDPR); h. the right to lodge a complaint with a supervisory authority (the President of the Personal Data Protection Office) (Article 77 GDPR). To exercise the above rights, submit a request or obtain information on the processing of personal data, you may submit a request in writing or by e-mail using the contact details indicated in point 2 above. 8. Information on whether the provision of data is mandatory The provision of your personal data is voluntary; however, the provision of certain categories of personal data is required under labour law (in particular, the categories listed in Article 22¹ of the Polish Labour Code, such as first name(s) and surname, date of birth, contact details, education, professional qualifications and employment history). Failure to provide personal data required by law may make it impossible to carry out the recruitment process and to conclude an employment contract between you and the Controller. 9. Automated decision making No decisions concerning you will be taken that are based solely on automated processing of personal data.

Klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji. Wyrażam dobrowolną zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych (w tym w CV oraz liście motywacyjnym) przez Sovereign AI Holdings Poland sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu przy Pl. Nowy Targ 28, 50-141 Wrocław (KRS: 0001190626, NIP: 5253058736, REGON: 542558640) na potrzeby obecnego procesu rekrutacyjnego na stanowisko, na które aplikuję, prowadzonego przez Administratora, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, „RODO"). Oświadczam, że zostałem/zostałam poinformowany/poinformowana o przysługującym mi prawie do wycofania niniejszej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Zgodę można wycofać kontaktując się z Administratorem pisemnie na adres: Plac Nowy Targ 28, 50-141 Wrocław lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: rhaelm-pl@rhaelm.com Oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się z treścią obowiązku informacyjnego dla kandydatów do pracy oraz współpracy. Administratorem danych osobowych jest Sovereign AI Holdings Poland sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu przy Pl. Nowy Targ 28, 50-141 Wrocław (KRS: 0001190626, NIP: 5253058736, REGON: 542558640). ================= English version below ================= Consent Clause for Ongoing Recruitments. I voluntarily consent to the processing of my Personal Data contained in my application documents (including my CV and cover letter) sent in response to the job offer, and collected during a possible recruitment interview for the purposes of recruitment process for the position for which I am applying, conduct by the Controller, i.e. Sovereign AI Holdings Poland sp. z o.o., pursuant to Article 6(1)(a) of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation, "GDPR"). I acknowledge that I have been informed of my right to withdraw this consent at any time. Withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing carried out on the basis of consent prior to its withdrawal. The consent might be withdrawn by contacting the Controller in writing at: Plac Nowy Targ 28, 50-141 Wrocław, Poland, or by e-mail at: rhaelm-pl@rhaelm.com I confirm that, I have read and understood the privacy notice for job candidates and potential contractors. The Controller of Personal Data is Sovereign AI Holdings Poland sp. z o.o., with its registered office in Wrocław at Pl. Nowy Targ 28, 50-141 Wrocław (KRS: 0001190626, NIP: 5253058736, REGON: 542558640).